Información sobre el Sistema de juego
Suizo a 9 rondas, doblando jornadas (2, 1, 2, 1, 2, 1). Se podrán reducir a 8 rondas si el número de participantes así lo aconseja. En este caso no se doblaría la penúltima jornada
Ritmo de juego de 90 minutos con incremento de 30 segundos por jugada, en todos los grupos de edad.
Calendario
Días de juego:
SUB 10 29/06/2009 04/07/2009
SUB 12 06/07/2009 13/07/2009
SUB 14 13/07/2009 18/07/2009
SUB 16 20/07/2009 25/07/2009
SUB 18 26/07/2009 01/08/2009
Sedes
La Junta Directiva podrá acordar la concesión de los Campeonatos en distintas sedes. Por ello, el organizador deberá tener en cuenta que las fechas que proponga podrán variar en uno o dos días anteriores o posteriores.
Condiciones de Organización
Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:
1. El Organizador deberá adaptarse a las fechas de la Competición definitivas fijadas por la FEDA.
2. El Organizador proporcionará una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3 m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala.
3. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.
4. Plazas de jugadores invitados sin cargo:
a. Sub 10: 44b. Sub 12: 48c. Sub 14: 48d. Sub 16: 44e. Sub 18: 44
5. La capacidad hotelera de la zona deberá ser suficiente para albergar la competición, con una previsión estimada de 100/120 jugadores más acompañantes.
6. El organizador deberá designar un hotel oficial, donde se alojarán los jugadores invitados y donde el resto de participantes que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico posible. Los precios que se oferten incluirán, en pensión completa y media pensión, el agua en las comidas.
7. En este mismo hotel se alojarán, con cargo al organizador, los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.
8. Los árbitros principal y adjunto serán nombrados por el CTA previa consulta con el organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del organizador.
9. Los honorarios arbitrales para 2010 se definirán por la Junta Directiva a propuesta del Comité Técnico de Árbitros. A título orientativo las tarifas serían las siguientes:
Arbitro Principal: 630,00 €; Arbitro Adjunto: 475 €.
10. El Organizador nombrará a los auxiliares, con los gastos a su cargo. Se requiere un mínimo de dos auxiliares para cada Campeonato.
11. El organizador facilitará en cada Campeonato la estancia de los Delegados de las Federaciones Autonómicas, (un delegado por federación), a un precio reducido al menos en un 25% sobre la tarifa del resto de participantes (en habitación doble).
12. Se retransmitirán al menos 16 partidas por Internet en cada Campeonato. El Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo, con conexión de Alta Velocidad (ADSL), dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera por el equipo arbitral y la prensa acreditada.
13. Si el organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.
14. El Organizador se hará cargo de los trofeos de los tres primeros clasificados, en categoría absoluta y femenina, de cada Campeonato.
15. La FEDA elaborará las acreditaciones de todos los participantes, delegados, árbitros, etc. de cada Campeonato.
16. La FEDA facilitará, por medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.
17. Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.
18. La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.
19. La retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar sus propios sponsors en la sede del Campeonato.
20. La FEDA, el C.S.D. y la Federación Autonómica deberán constar de forma adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que la presencia de estas entidades esté debidamente prevista en la presentación del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega de trofeos, etc.
21. La FEDA podrá estudiar, a propuesta del Organizador, la cesión de los derechos de inscripción a partir de un determinado número de participantes inscritos en concepto de Open.
Canon de Organización:
Se establecen los siguientes mínimos para optar a la organización de cada Campeonato:
Sub 10: 5.000 € + 16% IVASub 12: 7.000 € + 16% IVASub 14: 7.000 € + 16% IVASub 16: 5.000 € + 16% IVASub 18: 3.000 € + 16% IVA.
Podrán ofrecerse en plazas para otras actividades de la FEDA un máximo de 60 pax.
Si bien se estudiarán las ofertas que se presenten por debajo del mínimo, la FEDA se reserva el derecho de no conceder la oferta, aunque sea la única presentada, y proceder según lo indicado en el caso de no existir ofertas.
Para que la concesión sea efectiva, deberá abonarse el canon del siguiente modo:
50% + IVA el 1 de abril de 2010.50% + IVA un mes antes del inicio de los Campeonatos.
Criterios de Valoración
Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:
– Oferta económica para la FEDA.- Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.- Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.- Oferta de organización de un mayor número de Campeonatos.- Oferta de organización incluyendo los Campeonatos sub 8 y sub 18.- Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.- Experiencia del organizador.- Informe de la inspección realizada por la FEDA.
Presentación de Ofertas
La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta.
En la oferta deberán constar claramente los precios de alojamiento y manutención para participantes Open y acompañantes, diferenciando las posibles opciones: habitación individual, doble, triple, etc.; pensión completa, media pensión o sólo alojamiento, teniendo en cuenta lo mencionado en el punto 6 de las Condiciones de Organización.
El plazo de presentación de las ofertas se establece hasta el día 15 de diciembre de 2010.
De no presentarse ofertas en plazo, o estar por debajo de los mínimos indicados, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.